Căn cứ Quyết định số: 76/QĐ-TC
do Chủ tịch Liên minh ký ban hành ngày 18/9/2006 về Tổ chức cán
bộ và Chức năng, Nhiệm vụ của Văn phòng.
Chức năng:
Tham mưu giúp việc cho
Ban Thường vụ (trực tiếp là Thường trực) tổ chức, điều hành, xử lý
công việc hàng ngày của Liên minh HTX TP, theo dõi nắm tình hình,
tổng hợp thông tin; tiếp nhận thông tin của cấp trên, nghiên cứu đề
xuất việc điều hành, chỉ đạo hoạt động đối với khối kinh tế tập thể.
Làm chức năng quản trị cơ quan.
Nhiệm vụ:
Công tác Hành chính - Tổng
hợp
Tham mưu xây dựng chương
trình công tác của cơ quan và đôn đốc thực hiện chương trình đó; bố
trí sắp xếp chương trình làm việc hàng tuần, tháng, quý, 6 tháng,
năm của cơ quan.
Thu thập, xử lý, quản lý
và tổ chức sử dụng thông tin để từ đó tổng hợp, báo cáo tình hình
hoạt động của các đơn vị trong cơ quan và các hợp tác xã; đề xuất
kiến nghị các biện pháp thực hiện phục vụ chỉ đạo và điều hành của
Thường trực;
Thực hiện nhiệm vụ tư vấn
văn bản cho Thường trực, Ban Thường vụ, Ban chấp hành và chịu trách
nhiệm về tính pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn bản của cơ quan ban
hành;
Thực hiện công tác văn
thư - lưu trữ, giải quyết các văn thư, tờ trình của các đơn vị và cá
nhân theo quy chế của cơ quan; tổ chức theo dõi việc giải quyết các
văn thư và tờ trình đó;
Thường xuyên kiện toàn bộ
máy, xây dựng đội ngũ công chức trong văn phòng, từng bước hiện đại
hóa công tác hành chính - văn phòng như: quản lý mạng máy tính và
ứng dụng tin học trong quản lý; Chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ văn
phòng cho nhân viên phụ trách công tác văn thư lưu trữ.
Giúp Thường trực Liên
minh HTX thành phố theo dõi các dự án và họat động kinh tế của Liên
minh HTX thành phố
Công tác quản trị:
Tổ chức giao tiếp đối
nội, đối ngoại, giúp cơ quan, tổ chức trong công tác thư từ, tiếp
khách, giữ vai trò là chiếc cầu nối cơ quan, tổ chức Liên minh HTX
với các cơ quan trực thuộc Liên minh HTX, các Liên hiệp HTX, Hợp tác
xã trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, các cơ quan tổ chức khác,...
Lập kế hoạch tài chính,
dự toán kinh phí hàng năm, hàng quý, dự kiến phân phối hạng mức kinh
phí; báo cáo kế toán, cân đối hàng quý, hàng năm; chi trả tiền
lương, tiền thưởng, chi tiêu nghiệp vụ theo chế độ Nhà nước và quyết
định thủ trưởng;
Quản lý thu nộp hội phí
của các thành viên;
Bố trí phương tiện và nơi
làm việc cho các Ban chuyên đề;
Mua sắm trang thiết bị,
xây dựng cơ bản, sửa chữa, quản lý dơ sở vật chất, kỹ thuật, phương
tiện làm việc của cơ quan, bảo đảm các yêu cầu hậu cần cho hoạt động
và công tác của cơ quan;
Tổ chức thực hiện công
tác bảo vệ trật tự, an toàn cơ quan, PCCC, vệ sinh, y tế;
Tổ chức phục vụ các cuộc
họp, lễ nghi khánh tiết, tiếp khách một cách khoa học và văn minh;
Giúp thủ trưởng cơ quan
cùng với Công đoàn cơ quan tổ chức Hội nghị cán bộ công chức hàng
năm.
Thực hiện các nhiệm vụ
khác do Thường trực phân công.
Số điện thoại: 08.8.223664 (101) - 08.8.232931
BAN KIỂM TRA - TỔ CHỨC
Căn cứ Quyết định số:
39/QĐ-LM do Chủ tịch Liên minh ký ban hành ngày 09/04/2007 về
Tổ chức bộ máy và chức năng của Ban Kiểm tra - Tổ chức.
Chức năng, nhiệm vụ:
Là bộ phận Thường trực của Ủy ban kiểm tra Liên minh Hợp tác xã thành
phố; có nhiệm vụ tham mưu cho Ủy ban kiểm tra thực hiện chức năng, nhiệm
vụ của Ủy ban kiểm tra theo Quy chế họat động của Ủy Ban kiểm tra (ban
hành kèm theo Quyết định số 52/QĐ-LM, ngày 26/7/2006 của Ban chấp hành
Liên minh hợp tác xã thành phố);
Tham mưu cho Thường trực Liên minh hợp tác xã thành phố trong việc thực
hiện chính sách (Bảo hiểm xã hội, nâng lương, đào tạo, bồi dưỡng...) và
kiểm tra thực hiện chính sách đối với cán bộ nhân viên cơ quan Liên minh
hợp tác xã thành phố, kiểm tra việc chấp hành chủ trương, chính sách,
pháp luật, nội quy, quy chế của đội ngũ cán bộ, nhân viên cơ quan Liên
minh hợp tác xã thành phố;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực Liên minh hợp tác xã thành
phố giao.
BAN TUYÊN TRUYỀN - THÔNG TIN
Căn cứ Quyết định số:
41/QĐ-LM do Chủ tịch Liên minh ký ban hành ngày 09/04/2007 về
Tổ chức bộ máy và chức năng của Ban Tuyên truyền - Thông tin.
Chức năng, Nhiệm vụ:
Tổ chức hoạt động tuyên truyền chủ trương đường lối, chính sách pháp
luật có liên quan đến kinh tế tập thể; tuyên truyền về tổ chức, hoạt
động của Liên minh HTX thành phố;
Tổ chức thu thập thông tin và phổ biến, cung cấp các thông tin cần
thiết theo nhu cầu của các HTX thành viên và các đối tượng khác có
liên quan;
Tư vấn, hỗ trợ các HTX thành viên trong các hoạt động tuyên truyền ,
quảng bá giới thiệu về tổ chức, họat động của đơn vị;
Tham mưu cho Thường trực Liên minh HTX thành phố quản lý, điều hành
các công cụ tuyên truyền thông tin của Liân minh Hợp tác xã (Bản
tin, Tạp chí, Website, chương trình phát thanh, truyền hình,...)
phục vụ cho các họat động tuyên truyền thông tin của tổ chức;
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực Ban Thường vụ Liên minh
HTX thành phố phân công.
BAN CHÍNH SÁCH - PHÁT TRIỂN HỢP TÁC XÃ
Căn cứ Quyết định số:
40/QĐ-LM do Chủ tịch Liên minh ký ban hành ngày 09/04/2007 về
Tổ chức bộ máy và chức năng của Ban Chính sách - Phát triển hợp tác xã.
Chức năng - Nhiệm vụ:
Hướng dẫn, theo dõi thực hiện luật pháp và các chủ trương, chính sách
của Đảng, nhà nước đối với khu vực kinh tế tập thể;
Vận động, hướng dẫn, hỗ trợ việc xây dựng, phát triển các hợp tác xã,
liên hiệp các hợp tác xã, tổ hợp tác mới;
Tham mưu đề xuất giải quyết khó khăn vướng mắc của các đơn vị HTX; giúp
các HTX yếu, trung bình củng cố lại để phát triển;
Nhiên cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện các mô hình HTX mới;
Vận động phát triển thành viên Liên minh hợp tác xã thành phố;
Tổ chức các phong trào thi đua trong các hợp tác xã, Liên hiệp hợp tác
xã nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế tập thể, nhân rộng mô hình làm ăn
giỏi, các điển hình tập thể và cá nhân tiên tiến;
Thực hiện
các nhiệm vụ khác do Thường trực Ban Thường vụ Liên minh HTX thành phố
phân công.
BAN QUAN HỆ QUỐC TẾ
Chức năng của Ban Quan
hệ Quốc tế (điều 3, Quyết định số: 79/QĐ-TC do Chủ
tịch Liên minh ký ban hành ngày 18/9/2006 về Tổ chức cán bộ và
Chức năng, Nhiệm vụ của Ban Quan hệ Quốc tế):
Tham mưu cho Ban Thường vụ
(trực tiếp là Thường trực) về công tác quan hệ quốc tế.
Nhiệm vụ của Ban Quan
hệ Quốc tế (điều 3, Quyết định số: 79/QĐ-TC do Chủ
tịch Liên minh ký ban hành ngày 18/9/2006 về Tổ chức cán bộ và
Chức năng, Nhiệm vụ của Ban Quan hệ Quốc tế):
1.Tổ chức đưa
các đoàn trong nước tham quan học tập kinh nghiệm của các nước
có tổ chức HTX vững mạnh;